Modèles de relance
La lettre, avant qu'une famille ne la reçoive
Écrire la relance une fois, l'imprimer autant de fois qu'il le faut
Le texte d'une relance appartient à la caisse : vous écrivez ici la lettre que vous imprimerez ensuite, pour les campus qui vous sont affectés. Chaque campus et chaque langue ont leur propre lettre active. Les montants et les dates ne sont jamais tapés ici — ils sont insérés à l'impression à partir de l'échéancier de l'élève.
Une variable mal orthographiée est refusée à l'enregistrement et à l'aperçu : les accolades ne doivent jamais s'imprimer sur la lettre d'une famille.
Campus et langue
Les lettres sont propres à un campus : le code d'établissement et le téléphone imprimés diffèrent d'un site à l'autre.
Installe la lettre française que l'établissement imprime aujourd'hui (et sa traduction anglaise) dans ce campus. Elle n'est activée que si aucune lettre ne l'est déjà : un choix déjà fait n'est jamais écrasé.
Lettres du campus
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Nouvelle lettre
Variables disponibles
Un clic insère la variable dans « Texte de la lettre », à l'endroit du curseur.
Chaque variable est remplacée à l'impression par la valeur réelle de l'élève. Le nom exact compte : {{montant_echance}} n'existe pas et sera refusé, ici comme à l'enregistrement.
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Aperçu de la lettre
Valeurs d'exemple : aucun élève réel n'est lu pour écrire une lettre.